Na een slepende en afwachtende stilte laten we weer uit volle borst van ons horen. Nu dagen en nachten binnen de kampbubbel stilaan een warme herinnering geworden zijn tot ver buiten anderhalve meter, lonkt de start van een nieuw jaar scouting. Het verlangen bruist: naar weerzien oog in oog, overgang naar een volgende tak, een nieuwe rol in de leidingploeg, naar de zotheid van elkaar en alle gekheid op een stokje. De jeugdwerkregels van deze zomer vormen ook in het begin van dit scoutsjaar een leidraad voor de vergaderingen. Dit houdt in dat onze activiteiten binnen bubbels van 50 personen georganiseerd moeten worden met respect voor de geldende maatregelen, hetzij: registratie, hygiëne, bij voorkeur openlucht, mondmaskers in publieke ruimte… Des te meer blijft ook belangrijk dat zieke kinderen niet welkom zijn op onze activiteiten en thuis blijven! Op 2 september 2020 communiceerde Minister van Jeugd Benjamin Dalle tevens dat de jeugdwerkregels net als de scholen met kleurcodes zullen werken. De kleurcode wordt bepaald door de Vlaamse overheid (voor Vlaanderen) in overleg met experten en kan lokaal afwijken o.w.v. lokaal andere cijfers. Die afweging wordt lokaal, regionaal, en ook met experten gemaakt. In een stad of gemeente kunnen er dus andere regels gelden dan op Vlaams niveau.
Voorlopig starten we in de huidige kleurcode geel. Dit houdt in dat:
– Leden die behoren tot een risicogroep enkel mogen deelnemen aan de activiteiten mits toestemming van de ouders, voogd of huisarts.
– Leden die tot 3 dagen voor de activiteit ziek waren niet mogen deelnemen aan de activiteit.
– Alle activiteiten worden georganiseerd in bubbels van maximaal 50 leden waarbinnen geen mondmaskers moeten gedragen worden en geen afstand moet gehouden worden. Er wordt wel gedaan aan bubble distancing.
– Hygiëne een belangrijk issue blijft. Ook al is hygiëne en jeugdwerk niet altijd de beste combinatie, toch zullen we trachten voldoende de handen te wassen, te hoesten in de elleboog, te niezen in de zakdoek en te dansen in de zon. Ook spelmateriaal en contactoppervlaktes zullen zoveel mogelijk gereinigd en ontsmet worden na gebruik.
Om de start van het scoutsjaar vlot te laten verlopen, nemen wij volgende maatregelen:
– Alle leden ouder dan 12 jaar en leiding wordt gevraagd om bij aankomst aan de lokalen het mondmasker op te zetten. Bij de aanvang van de activiteiten mag deze uiteraard uitgedaan worden. Vanaf de sluiting wordt deze terug opgezet. Wij raden aan de jongere leden sowieso een mondmasker mee te geven voor het geval dat. Alle ouders die zich in de buurt van de lokalen bevinden vragen we ook vriendelijk doch met aandrang om het mondmasker te dragen en de afstandsregels te respecteren.
– Onze bubbels zien er iets anders uit dan op kamp, zo zullen de kapoenen en kawellen een eerste bubbel vormen. De pioniers en jonggivers zullen op hun beurt een tweede bubbel zijn. Tot slot vormen de givers een aparte derde bubbel.
– Deze bubbels zullen een vaste toegang tot het domein krijgen. Zo zullen bubbel 1 (kapoenen en kawellen) & 2 (pioniers en jonggivers) via de Zalighedenlaan toegang krijgen en wordt gevraagd aan bubbel 3 (givers) om via de tuin van Mater Dei het domein te betreden.
– Leden die met de fiets komen uit bubbel 1 & 2 zullen deze kwijt kunnen op de overdekte speelplaats van Mater Dei, de leden uit bubbel 3 kunnen deze in de fietsenstalling in de tuin plaatsen.
– Indien het lid met de auto wordt afgezet, geven we de voorkeur het lid alleen te laten komen naar de lokalen volgens het principe van Kiss & Ride. Er zullen leiders aan de poort staan die de leden zullen opvangen en begeleiden. Indien dit niet mogelijk is, vragen we de ouders de social distancing zoveel mogelijk te respecteren en een mondmasker te dragen. Ouders die voor de eerste keer bij ons komen en vragen hebben om hun kinderen in te schrijven zijn uiteraard wel nog welkom bij ons. Voor hen zal er een plek voorzien zijn waar je verder geholpen wordt. Dit geldt ook voor de ouders die papieren voor de verzekering willen laten tekenen. Gelieve dit zo veel mogelijk tijdens de eerste vergaderingen in orde te brengen en met voorkeur ook voor de aanvang van de vergaderingen.
– Voor het ophalen gelden uiteraard dezelfde regels en vragen we de ouders in of bij de auto te wachten.
– Bij het betreden worden alle aanwezigheden opgenomen in het aanwezighedenregister en worden de handen gewassen.
– Indien de kleurcode zou wijzigen, wordt dit zo snel mogelijk doorgecommuniceerd met de nieuwe maatregelen die we zullen treffen.
De inschrijvingen gebeuren ook dit jaar volledig online, zo vergemakkelijken we de administratieve sleur en besparen we papier uit. Om de procedure te vereenvoudigen en te voorkomen dat leden ingeschreven worden zonder dat de betaling wordt uitgevoerd of andersom, zijn we overgestapt naar een tool waarmee je na het inschrijven direct de betaling kan uitvoeren, hetzij via overschrijving, Bancontact of iDeal. We hopen hiermee onze administratie te verlichten, dus verzoeken we de betaling direct uit te voeren en niet uit te stellen. Het inschrijven van de leden kan je simpelweg door hier te klikken of via volgende link: https://inschrijven.scoutswemmel.be/. De site begeleidt je gemakkelijk door het inschrijvingsproces en laat toe om eenvoudig meerdere leden in te schrijven uit hetzelfde gezin. Ook dit jaar bedraagt het lidgeld €42 voor elk lid. Deze week hopen we ook een webshop te kunnen uitrollen op onze site waarop scoutssjaaltjes en -pullen, alsook kentekens verkocht kunnen worden om deze cashfree te kunnen overhandigen. We houden jullie op de hoogte van zodra dit uitgerold is.
Het scoutsjaar gaat deze zondag 13 september van start. Alle takken worden deze dag verwacht van 14u tot 17u aan de lokalen aan de Zalighedenlaan 26, 1780 Wemmel. De takken spelen wat kennismakingsspelletjes voor de nieuwe leden en vliegen er daarna direct in met scoutse spelletjes. Gelieve dus kleren aan te doen die zeker vuil mogen worden!
Zondag 20 september is het autoloze zondag. De jonggivers en givers starten om 14 uur aan de lokalen en fietsen voor de verandering niet naar Brussel maar blijven in de contreien en fietsen door de prachtige kouters en bossen die Wemmel rijk is. Iedereen aanwezig met fiets en een goed slot! Check ook zeker of de banden nog voldoende zijn opgepompt. De kapoenen, kawellen en pioniers starten ook om 14 uur aan de lokalen. Zij zullen de straten van Wemmel onveilig maken, nu Koning Auto dat niet meer kan. Om 17 uur mag u uw kind(eren) terug komen ophalen aan de scouts.
Zondag 27 september is het overgang. Deze gaat dit jaar eens niet door een storm niet door op de gebruikelijke locatie aan de Drie Fonteinen in Vilvoorde, maar zelfs een virus houdt ons niet tegen om met creatieve oplossingen te komen. De overgang vindt dit jaar plaats aan de lokalen van 14u tot 17u. De leden zullen direct in hun nieuwe tak beginnen om niet te eindigen met een bubbelcocktail. Ze zullen spelenderwijs ontdekken wie hun nieuwe leiding wordt dit jaar.
Daarnaast mag je 16, 17 en 18 oktober al afblokken in jullie agenda -indien dit niet al was gebeurd- want dan gaan we voorlopig toch met heel de scouts op ledenweekend. Meer informatie hierover zal u binnenkort ontvangen, maar momenteel wachten we nog op richtlijnen van hogerop.
Moesten er nog vragen of opmerkingen zijn, twijfel niet om een mail te sturen naar info@scoutswemmel.be. Zo niet, hopen wij dat iedereen talrijk aanwezig zal zijn op de eerste vergadering!
